Dear VCS Community,
The past few months have been challenging and our hearts are with all of those in our community who have been affected by COVID-19 and for the on-going hardship and social isolation that this pandemic is causing for us all. We have reason for some optimism as the public health context is improving in Los Angeles County and vaccination efforts are underway, although more slowly than we would like. So much changes day to day and there is still not a great deal of consensus or clarity at the state or national level about school reopening. That said, I wanted to share information about how families can get involved in our current planning efforts and provide an update about what we know, what we are doing right now, and the big open questions that will determine future plans.
We know that our VCS students miss school and would benefit greatly from in-person experiences. We are balancing this very real need with the goal of having the safest school setting possible in these circumstances. We are committed to being transparent, involving community members in this process, delivering a high quality instructional program, and meeting student individual needs.
Please note that while we are trying to keep our updates as timely and accurate as possible, information and expectations are a bit of a moving target these days. Thank you, as always for your patience, support, and commitment to VCS during this very unusual and uncertain time.
Best,
Carolyn
VCS Updates
| Opportunities to provide input | We have launched staff planning committees at each school to begin planning in-person experiences, even in the absence of a clear timeline and set of expectations. To involve families in this process, we are bringing the Community Planning Committee (CPC) that we launched last summer back together as we plan for the spring and for next year. Because there are different guidelines for different grade levels, we will be separating the CPC by schools. The VCES CPC meeting will be on Tuesday, February 23rd from 4pm-5pm. The VCMS CPC meeting date is Wednesday, February 24th from 4pm-5pm. If you are not already a member of CPC and want to join, please complete this survey. The State now requires schools to post these documents (Covid-19 Prevention Plan and COVID 19 School Guidance Checklist) prior to offering in-person experiences. If you have feedback for either document, please share here. Please note that they are State-required documents and primarily describe how VCS will follow required guidelines and applicable laws. When we have more concrete timelines and information to share with the whole community, we will be holding community meetings to discuss. |
| What we know | There is a lot of activity at the state and national level regarding reopening schools, with policy guidelines expected soon. Elementary programs are able to open when the case rate falls below 25 cases per 100,000 population per day, for 5 consecutive days. The TK-2 waiver process has been suspended. When the County reaches Tier 2 (Red Substantial), middle and high schools will have the opportunity to return students in grades 7-12 for in-person instruction in a hybrid model. All schools TK-12 are currently allowed to provide specialized support for high needs populations right now. Increased funding and required in-person expectations coming from the State level are unclear/in flux. Vaccination timeline for K-12 educators is not clear. Educators currently fall next in line once vaccination is complete for the 65 and older bracket. |
| What we are doing right now | VCES As of the week of January 25th, we are back to conducting 1:1 student assessments and delivering 1:1 RSP services for a limited number of students. As of the week of February 8th, we are implementing a pilot of distance learning support cohorts for a small number of students who have the highest needs. We have resumed classroom library services. There is weekly COVID-19 testing for all staff working on campus. VCMS As of the week of February 8th, we are back to conducting 1:1 student assessments. There is weekly COVID-19 testing for all staff working on campus. |
| What we are planning for in the near-term | VCES We are hoping to offer on-campus community-building experiences as soon as the case count allows. We are planning for COVID-19 surveillance testing for students. VCMS Distance Learning support cohorts for a small number of our highest need students. |
| Open questions that inform hybrid planning and timeline | For both VCES and VCMS: *Case count levels *State level in-person expectations and funding *Clarity on educator vaccination timeline |
Actualización de Carolyn- 15 de febrero de 2021
Estimada comunidad de VCS,
Los últimos meses han sido desafiantes y nuestros corazones están con todos aquellos en nuestra comunidad que se han visto afectados por COVID-19 y por las continuas dificultades y el aislamiento social que esta pandemia nos está causando a todos. Tenemos motivos para ser optimistas, ya que el contexto de salud pública está mejorando en el condado de Los Ángeles y los esfuerzos de vacunación están en marcha, aunque más lentamente de lo que nos gustaría. Mucho cambia día a día y todavía no hay mucho consenso o claridad a nivel estatal o nacional sobre la reapertura de escuelas. Dicho esto, quería compartir información sobre cómo las familias pueden participar en nuestros esfuerzos de planificación actuales y proporcionar una actualización sobre lo que sabemos, lo que estamos haciendo en este momento y las grandes preguntas abiertas y los próximos pasos que determinarán los planes futuros.
Sabemos que nuestros estudiantes de VCS extrañan la escuela y se beneficiarían enormemente de las experiencias en persona. Estamos equilibrando esta necesidad muy real con el objetivo de tener el entorno escolar más seguro posible en estas circunstancias. Estamos comprometidos a ser transparentes, involucrar a los miembros de la comunidad en este proceso, brindar un programa de instrucción de alta calidad y satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes.
Tenga en cuenta que, si intentamos mantener nuestras actualizaciones lo más oportunas y precisas posible, la información y las expectativas son un objetivo en movimiento en estos días. Gracias, como siempre, por su paciencia, apoyo y compromiso con VCS durante este momento tan inusual e incierto.
Best,
Carolyn
Actualizaciones
| Oportunidades para aportar información | Hemos creado comités de planificación del personal en cada escuela para comenzar a planificar experiencias en persona, incluso en ausencia de un cronograma claro y un conjunto de expectativas. Para involucrar a las familias en este proceso, estamos reuniendo nuevamente al Comité de Planificación Comunitaria (CPC) que lanzamos el verano pasado mientras planificamos para la primavera y para el próximo año. Debido a que existen diferentes pautas para diferentes niveles de grado, separaremos el CPC por escuelas. La reunión de VCES CPC será el martes 23 de febrero de 4pm-5pm. La fecha de la reunión de VCMS CPC es el miércoles 24 de febrero de 4pm-5pm. Si aún no es miembro de CPC y desea unirse, complete esta encuesta. El estado ahora requiere que las escuelas publiquen estos documentos (Plan de prevención de Covid y Lista de verificación de orientación escolar de COVID 19) antes de ofrecer experiencias en persona. Si tiene comentarios sobre cualquiera de los documentos, compártelos aquí. Cuando tengamos cronogramas e información más concreta para compartir con toda la comunidad, realizaremos reuniones comunitarias para discutir. |
| Lo que sabemos | Hay mucha actividad a nivel estatal y nacional con respecto a la reapertura de escuelas, y se esperan directrices de política pronto. Los programas de primaria pueden abrirse cuando la tasa de casos cae por debajo de 25 casos por 100.000 habitantes por día, durante 5 días consecutivos. El proceso de exención de TK-2 ha sido suspendido. Cuando el condado alcance el Nivel 2 (Sustancial Rojo), las escuelas intermedias y secundarias tendrán la oportunidad de regresar a los estudiantes en los grados 7-12 para recibir instrucción en persona en un modelo híbrido. Actualmente, todas las escuelas TK-12 pueden brindar apoyo especializado para poblaciones con grandes necesidades. El aumento de fondos y las expectativas en persona requeridas provenientes del nivel estatal no están claras o están cambiando. El cronograma de vacunación para los educadores K-12 no está claro. Los educadores actualmente son los siguientes en la fila una vez que se complete la vacunación para el grupo de 65 años o más. Se están realizando esfuerzos de cabildeo tanto a nivel estatal como nacional para priorizar a los educadores y acelerar los plazos de finalización de la vacunación. |
| Que estamos haciendo ahora mismo | VCES A partir de la semana del 25 de enero, volvemos a realizar. evaluaciones de estudiantes 1: 1 y brindar servicios RSP 1: 1 para un número limitado de estudiantes. A partir de esta semana, estamos implementando un piloto de cohortes de apoyo al aprendizaje a distancia para un pequeño número de estudiantes que tienen las mayores necesidades. Hemos reanudado los servicios de biblioteca en el salon. Hay pruebas de COVID-19 semanales para todo el personal que trabaja en el campus. VCMS A partir de la semana del 8 de febrero, volveremos a realizar evaluaciones de estudiantes 1: 1. Hay pruebas de COVID-19 semanales para todo el personal que trabaja en el campus. |
| Que estamos planeando | VCES Esperamos ofrecer experiencias de construcción de comunidad en el campus tan pronto como el recuento de casos. Estamos planeando pruebas de vigilancia de COVID-19 para estudiantes. VCMS Cohortes de apoyo de aprendizaje a distancia para un pequeño número de nuestros estudiantes más necesitados. |
| Preguntas abiertas que informan la planificación híbrida y el cronograma | Tanto para VCES como para VCMS: *Niveles de recuento de casos *Expectativas y financiación a nivel estatal en persona *Claridad sobre el cronograma de vacunación de educadores |
Valley Charter School 