Dear VCS Community,
I hope that this email finds everyone healthy, well, and enjoying your summer.
We are excited to welcome our students back on August 18th and our team has been working hard to get everything ready for a safe and engaging in-person return! Our priority is to establish a healthy and safe environment for our students and staff so that we can deliver a high quality instructional program and social-emotional support to our students. Below is our approach to health and safety this fall; what is outlined aligns with the requirements laid out by the California Department of Health and the California Department of Education.
- VCS plans for a full, 5 days a week in person return this fall.
- VCS will continue to utilize a daily health screening protocol and ask all of our community members to stay home if they feel unwell or have had a known exposure to COVID-19.
- Universal masking indoors will be required of all VCS community members, regardless of vaccination status. This practice is a requirement provided by the California Department of Education. If proof of a medical exemption is provided, a student will need to wear an approved shield and drape. Guidelines do not require students to wear masks outdoors during lunch, snack, and recess. However, we strongly encourage students to wear masks outside as much as possible.
- VCS will follow CDE guidelines regarding travel. If you are traveling this summer or fall, please take note of the guidelines required for testing and quarantine as this may affect your child’s attendance.
- At this time, VCS will continue to utilize a regular COVID testing protocol, although we will be partnering with a different provider than we did this past spring; details to come in the coming weeks.
- Because our priority is serving students in-person, for the initial part of the school year, we will be limiting families and volunteers on campus.
- We will continue to use air purifiers, natural ventilation, daily cleaning protocols, and robust handwashing and hand sanitizing protocols.
Please get vaccinated if you are eligible!
- Vaccination is the primary public health strategy to fully end this pandemic and to create the safest environment possible in our school community.
- We strongly urge all of our eligible community members to get vaccinated. As of now, those 12 and older are eligible for the vaccine. Please visit this website to learn about how to get vaccinated- there is no cost! When younger children are eligible, we will be notifying families and sending information.
Important information about insurance and COVID-19 testing:
- Please be aware that during the course of the COVID-19 Surveillance testing program at Valley Charter Schools, you may receive Explanation of Benefits (EOB) letters from your health insurance company. Note that insurance companies are legally required to send these letters to you. However, these letters are not invoices, nor do they require any action on your part upon receipt. Valley Charter Schools and our partner laboratory have contractual arrangements in place to ensure all testing is properly covered and that you will not have any financial responsibility.
- If you received a check from your insurance company related to testing last year, it is our understanding that these checks were issued in error. We ask that you shred these checks if you receive them.
Enjoy the rest of your summer and we look forward to welcoming your children on August 18th!
Best,
Carolyn Yaffe,
Executive Director
Estimada Comunidad de VCS,
Espero que este correo electrónico encuentre a todos sanos, bien y disfrutando de su verano.¡Estamos emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes el 18 de agosto y nuestro equipo ha estado trabajando arduamente para tener todo listo para un regreso en persona seguro y atractivo!
Nuestra prioridad es establecer un ambiente saludable y seguro para nuestros estudiantes y el personal para que podamos ofrecer un programa instructivo de alta calidad y apoyo socioemocional a nuestros estudiantes. A continuación se muestra nuestro enfoque de salud y seguridad este otoño; lo que se describe se alinea con los requisitos establecidos por el Departamento de Salud de California y el Departamento de Educación de California.
- VCS planea un regreso total, de 5 días a la semana en persona este otoño.
- VCS continuará utilizando un protocolo de detección de salud diario y pedirá a todos los miembros de nuestra comunidad que se queden en casa si se sienten mal o han tenido una exposición conocida al COVID-19.
- Se requerirá el enmascaramiento universal en interiores de todos los miembros de la comunidad de VCS, independientemente del estado de vacunación. Esta práctica es un requisito proporcionado por el Departamento de Educación de California. Si se proporciona una prueba de una exención médica, el estudiante deberá usar un protector y una cortina aprobados. Las pautas no requieren que los estudiantes usen máscaras en el aire libre durante el almuerzo, la merienda y el recreo. Sin embargo, recomendamos encarecidamente a los estudiantes que usen máscaras al aire libre tanto como sea posible.
- VCS seguirá las pautas del CDE con respecto a los viajes. Si viaja este verano u otoño, tome nota de las pautas requeridas para las pruebas y la cuarentena, ya que esto puede afectar la asistencia de su hijo.
- En este momento, VCS continuará utilizando un protocolo de prueba COVID regular, aunque nos asociaremos con un proveedor diferente al de la primavera pasada; detalles por venir en las próximas semanas.
- Debido a que nuestra prioridad es atender a los estudiantes en persona, durante la parte inicial del año escolar, limitaremos a las familias y los voluntarios en el campus.
- Continuaremos usando purificadores de aire, ventilación natural, protocolos de limpieza diaria y protocolos sólidos de lavado y desinfección de manos.
¡Por favor, vacúnese si es elegible!
- La vacunación es la principal estrategia de salud pública para acabar por completo con esta pandemia y crear el entorno más seguro posible en nuestra comunidad escolar.
- Instamos encarecidamente a todos los miembros elegibles de nuestra comunidad a que se vacunen. A partir de ahora, los mayores de 12 años son elegibles para la vacuna. Visite este sitio web para obtener información sobre cómo vacunarse, ¡no hay ningún costo! Cuando los niños más pequeños sean elegibles, notificaremos a las familias y enviaremos información.
Información importante sobre el seguro y las pruebas COVID-19:
- Tenga en cuenta que durante el curso del programa de pruebas de vigilancia COVID-19 en las Escuelas Charter Valley, es posible que reciba cartas de Explicación de Beneficios (EOB) de su compañía de seguro médico. Tenga en cuenta que las compañías de seguros están obligadas legalmente a enviarle estas cartas. Sin embargo, estas cartas no son facturas ni requieren ninguna acción por su parte una vez recibidas. Valley Charter Schools y nuestro laboratorio asociado tienen acuerdos contractuales para garantizar que todas las pruebas estén cubiertas adecuadamente y que usted no tendrá ninguna responsabilidad financiera.
- Si recibió un cheque de su compañía de seguros relacionado con la prueba el año pasado, entendemos que estos cheques se emitieron por error. Le pedimos que triture estos cheques si los recibe.
¡Disfrute el resto de su verano y esperamos darles la bienvenida a sus hijos el 18 de agosto!
Lo mejor,
Carolyn Yaffe,
Directora Ejecutiva
Valley Charter School 